Opnå hurtigere resultater med ERP-implementeringer: Hvordan virksomheder kan opnå større gevinster

Høje resultater efter en ERP-implementering (enterprise resource planning), er et mål for hver virksomhed, som søger at puste liv i deres forretning, og som ønsker at øge sin konkurrenceevne. Dog forventer mange ikke en hurtig bedring, kort tid efter at ERP-systemet er sat op.

Én af de bedste måder at opnå hurtige resultater er at benytte en partner med erfaring samt kompetence inden for ERP-implementeringer. En ERP-partner skal kunne levere det mest optimale af ERP-systemet til dit firma samt hjælpe dig med at håndtere både den tekniske implementering så vel som forretningsmæssige udfordringer.

Når du har fundet den rigtige ERP-partner og startet på implementeringen, skal du sørge for at være forberedt. Sæt dig derfor ind i ERP-systemet og dets funktioner, inden installationen starter. Det største problem ved implementering af ERP-systemer er det langsomme implementeringsproces. Det gøres tre gange hurtigere, såfremt der er større forberedelse.

Du bør også forbedre dine kompetencer for selv at kunne administrere ERP-systemet, når det er konfigureret. Den fremgangsmåde som erfaring har vist, er, at det tager nogle grundlæggende kurser for at føle sig komfortabel med implementeringen. Dette vil betyde at du har den nødvendige viden for at kunne håndtere systemet på egen hånd.

For bedste resultat kan du desuden hente eksterne konsulenthjælp, som kan vejlede dig igennem de forskellige træk og funktioner og hjælpe med etablering af de nødvendige processer, samt håndtering af spørgsmålet om personale.

Når du har gjort de fornødne forberedelser, så kan du gå videre og udføre den tekniske installation af ERP-systemet. Dette er normalt den mest tidskrævende del af processen, men som nævnt ovenfor, vil det gå lynhurtigt, når du har optimeret dine forberedelser.

Når reinforcede, repeterede undersøgelser af systemet har fundet sted, så lad systemet køre i én dag før du slipper det løs. Derved har du mere tid til at opsøge eventuelle problemer og foretage selvstændige rettelser.

At finde de hurtigste resultater efter en ERP-implementering er at holde sig til et simpelt mantra: Planlægning, planlægning, planlægning. Konfigurer det rigtigt og tag de nødvendige skridt til at sikre, at systemet er fuldt konfigueret, før virksomheden bruger det.

Husk også altid at højne dine kompetencer i ERP-systemet, så du er i stand til at håndtere selvstændige opgaver, samt levere større innovation til virksomheden og skabe større muligheder for at udnytte dine kompetencer til at skabe flere resultater.

Virksomheder, som følger disse retningslinjer, vil opleve større gevinster efter en ERP-implementering, da de har indset, at de hurtigst muligt skal se resultater efter implementeringen. Når de har gjort forberedelserne tilstrækkeligt, har fundet den rette ERP-partner og har holdt sig opdateret i viden omkring systemet, vil virksomheden se større resultater hurtigere end de fleste forventer.